Rejoignez un environnement dynamique et convivial, où la collaboration et les valeurs humanistes sont au cœur de nos échanges. En choisissant de faire partie de l’équipe du Cégep Saint-Jean, vous aurez l’occasion de développer vos compétences au sein d’un lieu empreint d’histoire, qui va bien au-delà d'un simple milieu de travail inclusif. Vous évoluerez dans un véritable cadre de vie, où l'égalité en emploi et le respect de chacun sont des priorités.

Madame Pascale Casavant, votre supérieure immédiate, au Service aux étudiant.es et à la communauté, a à cœur d'offrir un service de qualité. Épaulé.e par une équipe dynamique et passionnée, voici en quoi consisterons vos tâches :

Au niveau du service à la clientèle

• Accueillir, informer et diriger les étudiant.es selon leurs besoins;
• Assurer les opérations liées au comptoir d’accueil, comme exemple : carte étudiante, vignette de stationnement, casiers, objets perdus, réservation de locaux, remise de l’agenda, etc.

Au niveau des opérations comptables

• Gérer les caisses (fermeture, conciliation et dépôt);
• Effectuer les transactions liées à la facturation, la perception des paiements et les demandes de remboursement.

Au niveau du travail de secrétariat

• Assurer le suivi des courriels reçus, effectuer le classement, la correspondance, la numérisation et la mise à jour des dossiers;
• Effectuer différentes tâches dans les outils de gestion Clara;
• Soutenir, de façon ponctuelle, les différentes équipes de travail du service.

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et détenir une (1) année d’expérience pertinente;
• Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français : Bien à très bien (B);
• Une très bonne connaissance d'Excel et de l'environnement Office 365;
• L'aptitude à effectuer de la mise en page de documents particulièrement pour le traitement d'images;

La personne occupant le poste peut profiter d'un aménagement de son temps de travail lui permettant d'accumuler des heures en vue d'obtenir des journées de congé supplémentaires.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne handicapée, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.