Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Intégré.e au sein d'une équipe soudée, où la confiance mutuelle et la recherche de la satisfaction de nos étudiant.es sont des priorités, voici en quoi consisteront vos tâches quotidiennes:

Exportation du savoir-faire

• Collaborer à la préparation et à la réalisation des missions;
• Classer les pièces justificatives;
• Effectuer les suivis administratifs avec la technicienne en administration (avances aux coopérants; rapports de remboursement; pièces justificatives);
• Travailler en étroite collaboration avec les coopérants (listes de présence; certificats; mise en page; sauvegarder des documents; etc.);
• Collaborer à l’écriture des rapports financiers et rapports narratifs des projets;
• S’assurer que les coopérants peuvent participer à une mission (passeport; assurances; vaccins; etc.);
• Préparer les contrats des coopérants.

Agence Nationale des bourses du Gabon (ANBG)

• Réaliser toutes les communications avec les étudiants gabonais;
• Réaliser toutes les communications avec les universités canadiennes;
• S’assurer de recevoir toutes les pièces nécessaires à l’ouverture des s dossiers des boursiers et boursières;
• Préparer les attestations de prise en charge pour chaque boursier.ère;
• Préparer les paiements des frais de scolarité et les faire valider par la technicienne en administration-finances;
• Préparer les bourses mensuelles et les faire valider par la technicienne en administration-finances;
• Mettre à jour le tableau des frais remboursables et non-remboursables auprès de chaque université;
• Participer à l’accueil de délégations du Gabon.

Général :

• Assurer la réception du Service, répondre aux appels et gérer les boîtes courriels;
• Gérer les rendez-vous des employé.es du Service relations internationales;
• Toute autres tâches connexes.

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et détenir une (1) année d’expérience pertinente;
• Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français : Assez bien (C);
• La connaissance de l'environnement Office 365 et Clara;
• Sens de l'accueil et du souci du service à la clientèle;
• La capacité à gérer plusieurs dossiers avec des échéances simultanées et l’aisance à communiquer avec des personnes de culture différentes;
• Un bon niveau d'organisation et de planification.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests en lien avec les tâches à réaliser ainsi que le test de maîtrise du français.