Rejoignez un environnement dynamique et convivial, où la collaboration et les valeurs humanistes sont au cœur de nos échanges. En choisissant de faire partie de l’équipe du Cégep Saint-Jean, vous aurez l’opportunité de développer vos compétences au sein d’un lieu empreint d’histoire, qui va bien au-delà d'un simple milieu de travail inclusif. Vous évoluerez dans un véritable cadre de vie, où l'égalité en emploi et le respect de chacun sont des priorités.

Mme Edith Brasset-Mimeault, votre supérieure immédiate comme directrice adjointe au Service des affaires institutionnelles et environnementales, a su créer une équipe soudée où règne une confiance mutuelle et un fort esprit d’équipe.

Épaulé.e par cette belle équipe, voici en quoi consisteront vos tâches quotidiennes :

• Recueillir et analyser les besoins des services et départements en matière de gestion intégrée des documents et les accompagner dans l'implantation de la structure;
• Coordonner et mettre à jour la structure de classification et appliquer les règles de conservation de manière à répondre aux besoins de l'enseignement et de l'administration du Cégep;
• Implanter et coordonner un outil de gestion électronique des documents en collaboration avec la Direction des technologies de l'information et en définir les processus d'utilisation;
• Former le personnel des différents services concernés sur la gestion électronique des documents (classement et conservation);
• Coordonner un processus de suivi des mises à jour des documents (actifs, semi-actifs et historiques) en utilisant les outils informatiques appropriés selon la structure de codification-classification et selon les règles de conservation en retenus;
• Définir et mettre en œuvre les stratégies de déploiement, de communication et de gestion du changement;
• Coordonner l'inventaire et  l'élagage des documents inactifs.

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Diplôme universitaire terminal de premier cycle dans un champ de spécialisation approprié, notamment :
  − Informatique;
  − Informatique de gestion;
  − Génie informatique;
  − Administration.
• Un diplôme universitaire terminal de 2e cycle en sciences de l’information avec une spécialisation en archivistique ou un diplôme universitaire terminal de 1er cycle comprenant un certificat en archivistique (atout);
• Une expérience en milieu collégial (atout).
• Une excellente connaissance de SharePoint dans un contexte de gestion électronique des documents;
• Une connaissance des lois encadrant l'accès aux archives et leur reproduction, des normes de numérisation du travail;
• Une curiosité pour utiliser des technologies en constante évolution;
• Le souci du service (tact et diplomatie);
• Une efficacité dans l'exécution et l'organisation du travail, une grande autonomie, polyvalence et flexibilité, la facilité à communiquer oralement, une bonne capacité d'analyse, de rigueur et de minutie;
• La capacité physique de soulever des charges pouvant peser jusqu'à 15 kg.