Relevant de la Direction des études, la personne détentrice du poste agit comme pivot stratégique, organisationnel et opérationnel du bureau de la Direction des études. Elle exerce un rôle d’analyse, de conseil et de coordination afin de soutenir la prise de décision, améliorer l’efficacité des opérations et assurer la cohérence des pratiques administratives et organisationnelles.

Elle assure la planification, la coordination et le suivi des activités de la direction, tout en exerçant un leadership fonctionnel sur les processus administratifs et les ressources de soutien.

Par son rôle transversal, elle contribue à la qualité de la gouvernance, à l'alignement des priorités et à l'optimisation des processus administratifs, dans un esprit de rigueur, de service et de collaboration.

Vos principaux mandats incluront :

• Analyser et coordonner les opérations et les projets de la direction en offrant un soutien administratif de haut niveau;
• Gérer l'agenda et assurer le suivi des priorités institutionnelles avec rigueur et discernement;
• Préparer les dossiers destinés aux instances (Commission des études, comités de direction) et veiller au suivi rigoureux des décisions de gouvernance;
• Coordonner le travail des ressources administratives en collaborant aisément avec des collègues de tous les corps d'emploi ainsi qu'avec divers partenaires externes;
• Contribuer à l'amélioration continue des processus organisationnels en faisant preuve d'une solide maîtrise de soi et d'une grande capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers;
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et des outils de pilotage pour appuyer la prise de décision;
• Assurer la gestion documentaire des politiques, procédures et guides de la direction avec discrétion et rigueur exemplaire;
• Offrir une prestation de service empreinte des valeurs du Cégep Saint-Jean-sur-Richelieu que sont l'ouverture, la collaboration et l'humanisme.

Reconnue pour sa capacité à travailler en équipe et à collaborer, la personne retenue devra :

• Un diplôme d'études universitaires ou collégiales pertinents à la fonction;
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction professionnelle en français;
• Sens développé de la planification, autonomie et capacité d'anticipation;
• Jugement professionnel, grande discrétion et sens politique;
• Expérience significative dans un rôle d'analyse des processus organisationnels et des méthodes d'optimisation;
• Leadership fonctionnel et capacité à coordonner plusieurs dossiers complexes simultanément;
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Afin de respecter les consignes ministérielles relatives au gel de recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor, seules les candidatures des personnes ayant un statut de personne employée régulière au Cégep et dans le réseau collégial sont considérées.