Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Intégré.e au sein d'une équipe soudée, où la confiance mutuelle et la recherche de la satisfaction de nos étudiant.es sont des priorités, voici un aperçu des mandats qui vous seront confiés :

• Préparer les horaires du personnel animateur et enseignant, réserver les locaux, participer à l'organisation des activités et sorties, et soutenir la coordination pédagogique dans les démarches administratives;
• Produire les confirmations d’embauche, effectuer le suivi des absences et des remplacements, gérer les charges de cours et les animations, ainsi que les ententes contractuelles;
• Assurer la mise à jour et le classement des documents, des listes d’inscription et des dossiers dans les plateformes et outils administratifs requis;
• Gérer les réinscriptions, transferts et confirmations d’inscription, effectuer les relances auprès des élèves et communiquer avec le MIFI au besoin;
• Préparer les demandes d’achats, participer à la facturation des prestations du MIFI, effectuer les suivis administratifs et veiller au respect des échéanciers;
• Soutenir les conseillers pédagogiques, le personnel enseignant et la direction, participer à l’organisation d’événements et d’épreuves TEF, assurer l’accueil et la surveillance lors des activités, et commander le matériel pédagogique.

• Dans le domaine de l’administration, détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Niveau de maîtrise du français requis: Très bien à bien (B);
• Connaissance d'Excel avancé et de Word intermédiaire;
• Connaissances pratiques relatives aux secteurs d'activités;
• Connaissance des principes comptables;
• Capacité à respecter les délais;
• Soucis de la qualité et du détail;
• Souplesse et flexibilité;
• Connaissance d'un système informatisé de gestion, notamment Clara (pédagogie et finances) et Mia, un atout.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Doit être disponible occasionnellement jusqu'à 18 h 30.