Être entouré.e de livres vous comble de bonheur et vous aimez transmettre votre amour du support écrit aux plus jeunes? 

La BiblioTech est à la recherche d’une. agent.e de soutien administratif dynamique et organisé.e pour rejoindre son équipe. Vous aimez le contact avec les étudiant.es, le travail d’équipe et le milieu culturel? Ce poste est pour vous!

Sous l’autorité de la Coordonnatrice, et appuyée par une équipe accueillante et engagée, vous contribuerez à la mission de la BiblioTech en assurant les tâches suivantes :

• Assurer le bon fonctionnement du comptoir du prêt, incluant opérations de prêt, de retour et de mise de côté des documents à l'aide du logiciel Koha; 
• Effectuer les rappels de documents et appareils en retard, la reliure des livres, la préparation matérielle des documents et des appareils, et l'assistance des usagers aux imprimantes et photocopieurs, au classement des livres et du matériel audiovisuel dans les rayons;
• Réceptionner les documents dans le logiciel Koha;
• Rédiger des DMA et des DMP;
• Accueillir les usagers avec bienveillance, donner les informations relevant de sa compétence et les orienter à l'intérieur du collège;
• Mettre en page des documents promotionnels, concevoir des visuels pour des expositions et des babillards thématiques.

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et détenir une (1) année d’expérience pertinente;
• Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français : Assez bien (C);
• La connaissance de l'environnement Office 365 et Clara;
• Un excellent sens de l'accueil et du souci du service à la clientèle;
• Une aisance communicationnelle avec une clientèle diversifiée, incluant avec des étudiant.es qui présentent des handicaps et des troubles de santé mentale et d'apprentissage;
• Une personne organisée, rigoureuse et capable de gérer efficacement plusieurs tâches à la fois;
• Une expérience pertinente dans un poste similaire, un atout.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Afin de respecter les consignes ministérielles relatives au gel de recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor, seules les candidatures des personnes ayant un statut de personne employée régulière au Cégep et dans le réseau collégial sont considérées.