Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Mme Isabelle Gagnon, adjointe à la Direction des ressources humaines et votre supérieure immédiate, est reconnue pour sa rigueur, son dynamisme et ses valeurs humaines.  

Au sein d'un service qui prône le travail d'équipe et où l'humain est au cœur de ses actions, voici en quoi consisteront vos tâches quotidiennes :

• Assurer la réception du service;
• Effectuer la veille et le suivi du courrier et des courriels de la Direction des ressources humaines;
• Collaborer aux processus de dotation du personnel administratif (soutien et professionnel, non-régi, francisation), de l'affichage jusqu'à la fin du processus de sélection; 
• Voir à la création des dossiers employé.es;
• Effectuer le suivi du Programme d'évaluation et d'amélioration du français;
• Assurer le suivi du Programme d’accès à l’égalité (collecte et saisie des données);
• Veiller au suivi des dossiers d'employé.es de l'embauche au départ; 
• Faire le traitement des contrats et lettres relatives au traitement des dossiers d'employé.es;
• Faire le suivi administratif du programme de perfectionnement pour le personnel de soutien et professionnel, incluant l'organisation des rencontres et le traitement du paiement des demandes approuvées;
• Participer activement aux dossiers en lien avec le comité santé sécurité au travail;
• Collaborer aux dossiers de développement de la Direction adjointe des ressources humaines (élaboration, implantation, révision de programmes et de processus).

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et six (6) années d’expérience pertinente;
• Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français : Bien à très bien (B);
• La connaissance de l'environnement Office 365;
• Les aptitudes suivantes : discrétion, rigueur, aptitudes à transiger avec le public avec tact;
• Démontrer un esprit d'analyse et de synthèse, et être en mesure de rédiger des comptes rendus de procès verbaux et réunions;
• Aisance marquée pour l''implantation et l'utilisation de plate-formes informatiques diverses;
• De fortes habiletés pour le travail d'équipe et la réalisation de tâches multiples en simultané.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Afin de respecter les consignes ministérielles relatives au gel de recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor, seules les candidatures des personnes ayant un statut de personne employée régulière au Cégep et dans le réseau collégial sont considérées.

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests en lien avec les tâches à réaliser ainsi que le test de maîtrise du français.