Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Mme Edith Brasset-Mimeault, directrice adjointe au Service des affaires institutionnelles et environnementales et votre supérieure immédiate, est reconnue pour son leadership bienveillant, son engagement et son sens de l’innovation. Elle préconise l’ouverture et la collaboration pour répondre aux besoins des parties prenantes et à la mission éducative du Cégep.

Voici un aperçu des mandats qui vous seront confiés :

• Composer des documents de diverses natures, concevoir et rédiger différents documents administratifs ainsi que la correspondance courante. Effectuer des recherches et préparer la synthèse des problèmes et des questions complexes;
• Tenir à jour les échéanciers et en vérifier le respect;
• Tenir à jour l'agenda des personnes avec qui vous collaborez et organiser les activités liées aux rencontres internes ou externes. Collaborer à l’organisation d’événements de toute nature. Dresser le compte rendu ou le procès-verbal des réunions auxquelles vous assistez et en assurer les suivis nécessaires;
• Concevoir des présentations et des documents visuels;
• Participer au développement du système de classement du Cégep et être responsable de la gestion documentaire du Service;
• Conseiller le personnel sur le langage administratif ainsi que sur la présentation à adopter dans la correspondance et dans les documents à produire;
• Utiliser les outils technologiques de l'information et des communications mis à votre disposition en lien avec les travaux à réaliser.

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et quatre (4) années d’expérience pertinente;
• Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français : Très bien (B);
• La connaissance de l'environnement Office 365;
• Un sens de l’organisation, des priorités et d’autonomie;
• Un esprit créatif, d'initiative et un jugement fiable;
• La capacité à travailler en équipe selon un horaire et des échéanciers variés.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.