Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

M. Éric Brunelle, votre supérieur immédiat au Service de l’organisation scolaire et des moyens d’enseignement, a su créer une équipe où règnent un climat de confiance mutuelle et un objectif commun : la réussite de nos étudiant.es.

Voici en quoi consisteront vos tâches quotidiennes : 

• Être responsable de la fabrication des horaires d'examens;
• Tenir compte des contraintes des enseignant.es; 
• Effectuer de la saisie de données;
• Voir à la réservation des locaux pédagogiques;
• Participer aux calculs relatifs à la charge et à la gestion de l'allocation du personnel enseignant;
• Participation à la création des horaires à l’enseignement régulier et au CMR;
• Collaborer aux opérations relatives à la prévision de clientèle;
• Effectuer le téléchargement de données entre les diverses applications informatiques à l'usage du service;
• Travailler parfois sous pression et être disponible pour effectuer des heures supplémentaires durant les périodes de pointe, selon les besoins du service.

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou, dans le domaine de la bureautique, un diplôme d’études collégiales (DEC) en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français : Bien à Très bien (B);
• La connaissance d'Office 365;
• D'avoir les aptitudes suivantes : autonomie, organisation, rigueur, travailler sous pression et souci du client.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le Collège se réserve le droit de faire passer des tests en lien avec les tâches à réaliser.

Afin de respecter les consignes ministérielles relatives au gel de recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor, seules les candidatures des personnes ayant un statut de personne employée régulière au Cégep et dans le réseau collégial sont considérées.