Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Intégré.e au sein d'une équipe soudée, où la confiance mutuelle et la recherche de la satisfaction de nos étudiant.es sont des priorités, voici un aperçu des mandats qui vous seront confiés :

• Être responsable des admissions pour l’enseignement ordinaire;
• Effectuer les différentes opérations en lien avec l’inscription des étudiant.es;
• Effectuer des transmissions dans Socrate; 
• Être responsable du dossier Sanction des études;
• Collaborer avec les conseillères et conseillers pédagogiques lors de l'élaboration/modification de programme en vue de vérifier la faisabilité et les impacts des modifications des grilles de cours;
• Transmettre, valider et commander l’officialisation, auprès du ministère de l’Enseignement supérieur via SOBEC, des données relatives aux grilles des programmes (DEC et AEC); 
• Diffuser les grilles de programmes, les descriptions de cours et les maintenir à jour;
• Faire le suivi de la sanction des études auprès des différents ordres ou organismes externes;
• Produire les documents nécessaires aux aides pédagogiques individuelles pour différentes analyses et suivis;
• Créer les cours-groupes dans Clara pour certaines clientèles particulières;
• Effectuer la vérification et la création des codes permanents à l'aide du système Ariane, pour une partie de la population étudiante du Cégep;
• Contribuer à l’amélioration des processus;
• Apporter à la direction adjointe un support quant à la production de statistiques.

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou en bureautique avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
• Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français: Bien à très bien (B);
• La maîtrise d'Excel et la connaissance de Clara-Pédagogie ou d’un système informatisé de gestion;
• Une capacité d’analyse, de pensée logique, de rigueur dans l’exécution du travail, d’autonomie et l'habilité à planifier et prioriser les opérations;
• Être en mesure de travailler sous pression (gestion du stress et d’échéances serrées).

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.