Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Vous agirez à titre de personne-ressource centrale et vous jouerez un rôle clé de liaison entre les stagiaires et les milieux d'hébergement. Vous contribuerez activement à offrir une expérience d’accueil humaine, structurée et sécuritaire.

Intégré.e au sein d'une équipe soudée, où la confiance mutuelle et la recherche de la satisfaction de nos étudiant.es sont des priorités, voici un aperçu des mandats qui vous seront confiés :

Gestion de l’hébergement des stagiaires

• Assumer la responsabilité du dossier d’hébergement des stagiaires;
• Accréditer et assurer le suivi des milieux d'hébergement;
• Réaliser les jumelages entre stagiaires et les milieux d'hébergement en fonction des profils et des périodes de séjour;
• Intervenir en cas de situations problématiques; peut être appelé(e) à se déplacer pour rencontrer les hôtes dans leur milieu;
• Maintenir à jour les outils de gestion.

Accueil et intégration des stagiaires

• Planifier et coordonner l’arrivée des stagiaires;
• Assurer l’accueil des stagiaires à Montréal et organiser la logistique du transport vers leur milieu d’hébergement;
• Organiser et animer des rencontres d’information;
• Préparer et mettre à jour la documentation d’accueil destinée aux stagiaires.

Suivis administratifs

• Effectuer les vérifications requises, notamment en lien avec les antécédents judiciaires lorsque requis;
• Assurer la mise à jour des documents administratifs et des outils numériques;
• Compiler et gérer les données relatives aux séjours et à l’hébergement;
• Effectuer des suivis et produire des bilans, incluant les sondages de satisfaction.

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques administratives ou dans un domaine pertinent;
• Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français : Bien à très bien (B);
• Démontrer un esprit ouvert et faire preuve de jugement dans ses interactions avec les autres;
• Être en mesure de gérer des situations relationnelles complexes avec discernement;
• Faire preuve d'autonomie et démontrer un sens de l’organisation permettant de respecter des échéanciers serrés;
• Maîtriser les outils numériques collaboratifs;
• Doit pouvoir se déplacer vers Montréal; 
• Expérience en mobilité étudiante ou en gestion d’hébergement (atout).

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

L’horaire de travail pourra varier en fonction des tâches à effectuer et des heures supplémentaires seront requises lors des périodes de pointe (dont les fins de semaine).

Afin de respecter les consignes ministérielles relatives au gel de recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor, seules les candidatures des personnes ayant un statut de personne employée régulière au Cégep et dans le réseau collégial sont considérées.