Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

M. Sylvain Maher, votre supérieur immédiat au Service des approvisionnements et de la gestion contractuelle, est soucieux d’offrir au personnel du Cégep et à ses partenaires un excellent service à la clientèle.

Voici en quoi consisteront vos tâches:

• Développer un magasin virtuel pour les différents départements d’études en analysant l’inventaire, en structurant l’interface et en créant les articles de catalogue dans Clara;
• Mettre en œuvre le magasin virtuel, en assurant sa fonctionnalité et en prévoyant la formation du technicien en travaux pratiques;
• Accompagner le technicien dans la prise en main des outils, les inventaires initiaux et les processus de réapprovisionnement;
• Assister le directeur adjoint dans les démarches liées aux achats regroupés, en collectant les besoins, rencontrant les requérants et participant aux rencontres d’information;
• Analyser les documents d’appel d’offres et remplir les formulaires nécessaires à la présentation des dossiers.
• Préparer les documents requis pour les décisions administratives et planifier la logistique de mise en place des nouveaux contrats;
• Collaborer à la reddition de comptes exigée pour les contrats, notamment en ce qui concerne leur publication et leur suivi administratif;
• Remplacer le magasinier lors de ses périodes de vacances, en assurant la continuité des opérations de réception, d'inventaire et de distribution des fournitures.

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
• Seuil de réussite du niveau de maîtrise du français à l’embauche : Assez bien (C);
• Posséder une expérience pertinente dans un poste similaire;
• Maîtriser la langue anglaise, tant à l’oral qu’à l’écrit;
• Avoir une excellente connaissance des logiciels Word et Excel;
• Savoir gérer efficacement plusieurs tâches et respecter des échéances concurrentes;
• Faire preuve d’un grand sens de l’organisation et d’une attention soutenue aux détails;
• Démontrer de fortes aptitudes relationnelles et offrir un service à la clientèle exemplaire;
• Agir avec initiative, débrouillardise et habileté dans la résolution de problèmes;
• Connaître le processus d’approvisionnement dans la fonction publique (un atout).

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Une formation de cariste (pour l'utilisation de chariot élévateur au besoin) ainsi qu’une formation sur les contrats des organismes publics devront être suivies.

Afin de respecter les consignes ministérielles relatives au gel de recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor, seules les candidatures des personnes ayant un statut de personne employée régulière au Cégep et dans le réseau collégial sont considérées.