Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Intégré.e au sein d'une équipe soudée, où la confiance mutuelle et la recherche de la satisfaction de nos étudiant.es sont des priorités, voici en quoi consisteront vos tâches quotidiennes:

• Participer à la gestion des missions effectuées à l’extérieur du Cégep : 
  • Préparer les contrats, les feuilles de temps, les avances des missionnaires; 
  • Faire les demandes d’assurances, recevoir les rapports financiers des missionnaires et les concilier;
  • Faire les DMA/DMP nécessaires et en assurer les suivis.

• Participer à la gestion des finances des projets d’exportation du savoir-faire : 
  • Réaliser les rapports financiers à la demande des bailleurs de fonds; 
  • Effectuer les suivis nécessaires avec le Service des finances;
  • Classer les documents, les factures et les autres pièces selon les normes de classement du SRI;
  • Facturer les partenaires du Cégep et payer les factures des partenaires du Cégep;
  • Répondre aux demandes lors des vérifications financières.

• ANBG : 
  • Participer à la gestion des finances de l’ANBG (paiements des universités, des bourses, des assurances, etc.);
  • S’assurer que les étudiants boursiers nous remettent toutes les pièces nécessaires à l’ouverture de leurs dossiers;
  • Répondre à toutes les demandes des universités canadiennes, des étudiants boursiers présents et futurs et de l’ANBG à Libreville;
  • Faire les paiements nécessaires auprès des partenaires.

• Service des relations internationales : 
  • Faire les suivis nécessaires dans les finances du Service, à la demande du Service des finances ou du coordonnateur du SRI.

• Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) en administration avec champ de spécialisation approprié, notamment en finances ou en comptabilité, ou détenir un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente.
• Niveau de maîtrise du français requis: Très bien à bien (B);
• Connaissance de Word et Excel (niveaux intermédiaires);
• Compte tenu du secteur d’activité et des tâches à exécuter, la personne retenue devra démontrer des connaissances pratiques en comptabilité.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers avec des échéances simultanées;
• Aisance à communiquer avec des personnes de culture différentes.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

L’horaire de travail pourra varier en fonction des tâches à effectuer et des heures supplémentaires seront requises lors des périodes de pointe (dont les fins de semaine).

Afin de respecter les consignes ministérielles relatives au gel de recrutement dans la fonction publique émises par le Secrétariat du Conseil du trésor, seules les candidatures des personnes ayant un statut de personne employée régulière au Cégep et dans le réseau collégial sont considérées.