Faites une différence dès aujourd’hui dans un cégep où chaque membre de l’équipe compte!

Mme Danielle Simard, votre supérieure immédiate, Directrice des services aux étudiants et à la communauté, a à cœur d'offrir un service de qualité.

Épaulé.e par une équipe dynamique et passionnée, voici un aperçu des mandats qui vous seront confiés : 

• Effectuer le suivi administratif et budgétaire du service, notamment la saisie et le suivi des dépenses, la facturation, les paiements et la préparation des informations nécessaires à la reddition de comptes;
• Préparer et effectuer le suivi des demandes d’achat, commandes, factures, fournisseurs, comptes à payer, remboursements et petites caisses;
• Préparer les contrats, fonctions de travail et documents administratifs, assurer le suivi des signatures et des feuilles de temps et collaborer avec les services concernés;
• Assurer les réservations de transport, d’hébergement, de locaux et d’installations sportives et transmettre les informations nécessaires aux personnes concernées;
• Tenir à jour les registres, calendriers administratifs, listes, formulaires et dossiers relatifs aux équipes, au personnel entraîneur, aux étudiant.es-athlètes, aux fournisseurs et aux activités du service;
• Assurer les communications du service, notamment la mise à jour du site Web, la diffusion des nouvelles et l'information aux partenaires;
• Soutenir les étudiant.es-athlètes et coordonner les réservations des installations sportives ainsi que leur mise à jour dans Clara.

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente et détenir une (1) année d’expérience pertinente;
• Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français : Bien à très bien (B);
• Une très bonne connaissance d'Excel et de l'environnement Office 365;
• La connaissance d'un système de gestion informatisée, tel que Clara et S1(RSEQ).

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.