Rejoignez une équipe passionnée et contribuez à façonner l'avenir de l'éducation!

Relevant de Mme Caroline Roioux, directrice adjointe des études au secteur de l’organisation scolaire, venez intégrer une équipe soudée, où la recherche de la satisfaction des étudiant.es est une priorité.

Voici un aperçu des mandats qui vous seront confiés :

• Assigner les examens des étudiant.es dans les locaux, selon les plages horaires; 
• Effectuer les réservations pour la passation des examens et planifier les besoins de surveillance;
• Voir à la préparation du matériel nécessaire (copies d’examens, clé USB, ordinateurs, écouteurs, etc.);
• Effectuer les envois de courriels et de documents (confirmation aux étudiant.es, vérifications auprès des enseignant.es, retour des examens, etc.);
• Expliquer le fonctionnement du local d’examens, le mode de réservation de même que le module d’examen, les rôles et les responsabilités de chacun;
• Prendre les rendez-vous des étudiant.es qui passent leurs examens au SAIDE selon les procédures;
• Recevoir les examens des enseignant.es, vérifier les consignes et les transmettre aux surveillant.es;
• Faire les démarches nécessaires lorsque les consignes ou le matériel fourni ne sont pas suffisants;
• Assurer la transmission des copies d’examens aux enseignant.es et faire un rapport des évènements lorsque nécessaire;
• Utiliser les outils technologiques de l’information et des communications mis à sa disposition en lien avec les travaux à réaliser;
• Au besoin:
• Assurer la surveillance de la salle d’examens;
• Collaborer à l’ensemble des activités du Service d’adaptation scolaire;
• Informer, orienter et diriger toute personne vers les ressources appropriées des différents services du Collège.

Pour mener à bien la réalisation des tâches de ce poste, nous demandons :

• Un diplôme d’études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d’études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente;
• Le seuil minimal requis au Programme d'évaluation et d'amélioration du français : Assez bien (C);
• Un bon niveau de connaissance d'Office 365, Canva et Clara (atout);
• Un excellent service à la clientèle, sens de l'organisation, rigueur et proactivité;
• La capacité à réaliser simultanément plusieurs tâches et/ou à répondre à de multiples demandes.

Le Cégep applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes en situation de handicap, les personnes autochtones, les minorités visibles et les minorités ethniques à soumettre leurs candidatures. Si vous êtes une personne en situation de handicap, vous pouvez recevoir, sur demande, de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.