Raison d’être :

Le coordonnateur des ventes et opérations est un atout majeur pour faire le suivi des réceptions et expéditions, afin de minimiser tout risque d’erreur et veiller à l’exactitude des données au système.

Mandat :

Relevant du directeur des achats et marketing, votre mandat est lié à l’approvisionnement des produits devant être expédiés, et à leur coordination jusqu’à l’expédition. Plus précisément, vous devez vous assurer d’entrer les soumissions au système, entrer les commandes d’achat, effectuer les réceptions au système, imprimer les étiquettes d’expédition et les apposer sur les boites devant être vérifiées avant d’être scellées. 

Responsabilités :

• Entrer les soumissions au système ;
• Effectuer certains achats ;
• Subdiviser des petits produits pour rencontrer les critères de préparation des contrats ;
• Réserver des transports et prendre des rendez-vous aux sites de livraison ;
• Veiller à l’emballage et au respect des consignes pour les matières dangereuses ;
• Imprimer les étiquettes d’expédition et les apposer sur chacune des boites de transport ;
• Coordonner le chargement des camions ;
• Effectuer la facturation;

Communication et relations

• Maintenir une bonne communication et relation avec ses différents collaborateurs ;
• Agir à titre d’agent de communication entre les collaborateurs, clients et fournisseurs ;
• Effectuer des suivis de dossiers avec les collaborateurs avec honnêteté et intégrité;
• Faire le suivi des commandes d’achats et informer les bons collaborateurs dès qu’un retard ou autre problématique se manifeste.
• Veiller à donner suite aux demandes de tous les collaborateurs à l’égard de certains dossiers.

Pour plus de détails sur nos excellentes conditions de travail, visite le www.pontmasson.com/carrieres