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Description

Relevant de la Directrice des ressources humaines, le ou la titulaire du poste, dans le cadre d'un contrat temporaire d'une durée d'un (1) an avec possibilité de permanence, assurera un soutien administratif et opérationnel à l'ensemble de l'équipe RH. Il ou elle participera activement au virage numérique du département, coordonnera diverses activités administratives, assurera la mise à jour de différents suivis RH et contribuera à l'expérience employé par la préparation de communications et de documents officiels.

Plus précisément, la personne occupant ce poste assumera les responsabilités suivantes :

• Préparer les notes de service, les lettres de confirmation d'emploi ainsi que divers documents administratifs liés aux ressources humaines;
• Procéder aux affichages de postes destinés aux employés salariés et assurer le suivi administratif des mouvements de personnel;
• Effectuer la répartition des tâches afin de soutenir efficacement le département des opérations;
• Recevoir, traiter et coordonner les demandes de formation, tout en maintenant à jour les registres et les suivis de formation;
• Maintenir à jour les différents tableaux de bord, registres, rapports et outils de suivi du département des ressources humaines;
• Assurer le suivi du programme de reconnaissance des employés (« BuckeList »);
• Participer à la numérisation et au transfert des dossiers d'employés vers les systèmes électroniques;
• Assurer l'intégrité, l'exactitude et la mise à jour des données dans les différents systèmes RH;
• Participer à l'organisation, à la coordination et au déroulement des activités et événements de l'entreprise;
• Effectuer toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat dans le cadre de ses fonctions.