Adjoint (ou étudiant) en ressources humaines

Date d’entrée en fonction

Dès que possible

Statut de l’emploi

Emploi - Étudiant - Temps plein / Temps partiel

Postes à combler

Quart

Jour

Horaire

Lundi au vendredi

Postulez maintenant

Description

L'adjoint (e) ( ou étudiant) est responsable de soutenir le département des ressources humaines dans la gestion des mouvements de main-d'œuvre, la répartition des tâches, et l'administration des assurances et des tâches cléricales.

Responsabilités

En collaboration avec l’équipe des ressources humaines, participer au processus de dotation: afficher les postes, trier les CV, procéder aux entrevues téléphoniques, fixer les rendez-vous d’entrevue, fixer les rendez-vous médicaux pré-emploi, prendre les références et vérifier le plumitif, rédiger les lettres de refus, préparer les dossiers;
Tenir à jour les dossiers des employés : effectuer les changements de coordonnées, saisir les absences quotidiennes, les congés autorisés, les libérations syndicales et les vacances dans une base de données Access;
Tenir le registre de formation à jour;
Mettre à jour la liste de compétences des employés syndiqués;
Produire divers rapports RH;
Participer à la planification d’activités sociales de l’entreprise;
Rédiger divers communiqués internes;
Effectuer le classement;
Effectuer toutes autres tâches connexes reliées à la fonction.

Exigences

Compétences et exigences

Être aux études dans le domaine des ressources humaines, de l’administration, de la communication ou tout autre domaine connexe (un atout) ;
Posséder de l’expérience dans le domaine administratif (un atout);
Maîtriser la langue française;
Connaître les outils informatiques (suite MS Office);
Posséder un grand sens de l’organisation;
Avoir le souci du détail;
Posséder de fortes habilités de travail en mode collaboratif.

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