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  • Emploi
    ADJOINT ADMINISTRATIF OU ADJOINTE ADMINISTRATIVE

    Catégorie : Assistant / Adjoint - administratif

    Siège social - Québec Québec G1K 8W9

    Fin de l'affichage : 2021-05-17

    Sommaire

    Horaire: Lundi au vendredi
    Quart: Jour
    Salaire : 35 302 $ à 45 091 $ annuel, selon l'expérience
    Syndiqué : Oui

    Description

    Poste régulier - Temps complet
    2 postes à combler
    Ce poste est affiché du 3 mai au 17 mai 2021

    Bienvenue aux esprits créatifs! Si tu recherches un environnement stimulant, tu es à la bonne place.

    La personne titulaire du poste a comme mandats d’assurer un soutien administratif facilitant la circulation de l’information entre le directeur, les membres du personnel, les clients et les intervenants externes, assurer le suivi des factures et des budgets gérés par la Direction et d’assumer des responsabilités relatives au secrétariat de la Direction.

    Responsabilités

    De façon plus spécifique, la personne aura notamment à :

    • S’assurer de bien connaître l’ensemble des besoins en support administratif de la direction;
    • Se tenir informée des dossiers en cours afin de trier, de traiter et d’effectuer un suivi des questions et demandes reçues par téléphone, par courrier ou par courriel;
    • Compléter les fiches de suivis des contrats à court, moyen et long terme et codifier, selon les normes en vigueur;
    • Effectuer des bons de commandes et transmettre aux fournisseurs;
    • Vérifier les factures et les codes comptables et diriger les factures aux chargés de projet et au directeur pour approbation; 
    • Collaborer à la vérification des données budgétaires à la demande du directeur ou des chargés de projet;
    • Transmettre le suivi budgétaire et toute information nécessaire à la vérification de la facturation aux collaborateurs des ressources financières;
    • Tenir l’agenda du directeur, prendre les dispositions s’y rattachant;
    • Effectuer les réclamations de frais de déplacement du personnel de la direction;
    • Concevoir, rédiger et corriger des documents;
    • Vérifier la qualité et la forme linguistique des textes et mettre en page divers documents : présentations, correspondance, contrats, notes de service, rapports et autres;
    • Élaborer des tableaux, des listes, des rapports et des statistiques générés à l’aide d’outils bureautiques de la suite Office.

    Exigences

    TU AS LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES ET DES IDÉES INNOVANTES?

    Nous recherchons une personne reconnue pour son orientation client, son ouverture, son sens de la collaboration, ses habiletés d’adaptation, sa discrétion, son sens de l’organisation, ses capacités à demeurer concentrée et attentive ainsi que sa minutie et son souci du détail.

    TU RÉPONDS À CES EXIGENCES? C’EST BIEN PARTI!

    • DEP en secrétariat ou formation en bureautique
    • Minimum de deux (2) ans d’expérience dans des fonctions similaires
    • Maîtrise orale et écrite de la langue française
    • Aisance avec les outils bureautiques de la suite Office
    • Connaissance de Pivotal, un atout

    Remarque

    CONDITIONS DE TRAVAIL

    Traitement : 35 302 $ à 45 091 $

    Horaire de travail : 35 heures par semaine, du lundi au vendredi

    Entrée en fonction : Dès que possible

    Avis aux lecteurs

    Si en plus de satisfaire à toutes nos demandes, tu es prêt à créer l’avenir avec nous, transmets-nous ta candidature accompagnée d’une lettre de motivation, au plus tard à 16 h 30 le 17 mai 2021 via la section « Carrière » de notre site Internet www.mcq.org

    Le Musée de la civilisation souscrit au principe d’égalité en emploi. Il encourage donc les femmes, les Autochtones, les membres des minorités visibles et les personnes handicapées à poser leur candidature.

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