La personne titulaire du poste assure le service à la clientèle, les attributions relatives au secrétariat et à l’utilisation de la bureautique, ainsi que le soutien administratif quant aux différentes tâches reliées aux activités de sa direction. Elle effectue la perception de sommes requises, le traitement des bons de commande, des requêtes, des factures et du courrier, ainsi que les suivis administratifs. Elle assure la mise à jour du classement et de l’archivage des documents selon les normes établies et procède à l’achat des fournitures de bureau pour l’ensemble du service.

• Apporter un support administratif au personnel de la direction;
• Recevoir et traiter les appels (lignes finances et info-taxes) et les boîtes courriels de la direction;
• Assurer le suivi des correspondances de la direction;
• Collaborer au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des dossiers requis;
• Collaborer aux activités de la trésorière d’élection;
• Accueillir les contribuables au comptoir de perception et répondre à leurs besoins;
• Effectuer la perception des comptes et autres créances de la Ville, balancer les caisses recettes quotidiennement, effectuer leur fermeture et préparer les dépôts;
• Tenir à jour l’inventaire de la direction et effectuer les requêtes et commandes au besoin;
• Effectuer la tenue de livres de la caisse de retraite;
• Assurer le lien avec l’institution financière de la Ville;
• Participer à certains travaux de nature comptable et financière, notamment la production des T4A et la saisie des notes de frais;
• Gérer la petite caisse du service;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

CONDITIONS D'EMPLOI

Catégorie: Syndiqué
Statut: Permanent
Horaire: 32,50h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h et le vendredi de 8h à 12h30
Début: Fin juillet / début août
Période affichage: 26 juin au 10 juillet 2025
Entrevue: Dans la semaine du 14 et du 21 juillet 2025

Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.

POURQUOI NOUS CHOISIR ?

• Salaire compétitif
• Plan d’assurance collective médical et dentaire après 3 mois
• Régime de retraite à prestations déterminées après 700h
• Clinique médicale virtuelle
• Programme d’aide aux employés
• Banque de congé pour maladie et affaires personnelles
• Banque de congé mobile à la réussite de la période d'essai
• Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
• Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe

POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil à https://beloeil.ca/decouvrir/a-propos-de-la-ville/emplois-disponibles/

*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***

La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons UNIQUEMENT avec les candidats retenus.