CARRIÈRES

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  • Emploi - Étudiant - Temps plein
    Étudiant en gestion des documents et archives

    Catégorie : Archiviste

    siège social: Hotel de Ville -Beloeil Québec J3G 4S9

    Fin de l'affichage: 2024-05-08

    Sommaire

    Début: 2024-06-03
    Horaire: Lundi au vendredi
    Quart: Jour
    Salaire : 20,95 $
    Syndiqué : Oui

    Description

    La personne titulaire de ce poste participera au projet de traitement d’anciens documents photographiques de la Ville de Beloeil. Elle participera à toutes les étapes du traitement des documents photographiques, à leur classification et à leur organisation, à leur classement ainsi qu’à leur préservation. Le projet inclut tous les aspects relatifs à l’analyse et la prise de décision de nature archivistique selon les normes québécoises en vigueur et des procédures internes détaillées.

    Responsabilités

    • Participer au traitement d’anciens documents photographiques de la Ville ;
    • Participer à l’organisation physique et la mise en dossiers de photographies ;
    • Classer des dossiers selon les thèmes de la banque photographique ;
    • Étiqueter les dossiers ;
    • Effectuer l’inscription et la description des dossiers dans le logiciel de gestion intégrée des documents Constellio ;
    • Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

    Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

    Exigences

    • Être étudiant dans un programme en archivistique de niveau collégial ou universitaire ;
    • Excellente connaissance de l’environnement MS Office et des systèmes et applications informatiques de bureautique et de gestion documentaire ;
    • Excellente connaissance du français ;
    • Bonne compréhension des normes québécoises, canadiennes et internationales en vigueur ;
    • Être inscrit au programme Jeunesse Canada au travail et satisfaire à toutes les exigences dudit programme.

    COMPÉTENCES

    • Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités ;
    • Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
    • Rigueur et souci du détail;
    • Organisation et gestion des priorités.

    Remarque

    CONDITIONS D'EMPLOI

    Catégorie: Syndiqué
    Statut: Étudiant 
    Horaire: 32,50h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h et le vendredi de 8h à 12h30
    Date du début de l'emploi: 3 juin 2024
    Date de la fin de l'emploi : 23 août 2024
    Période affichage: 24 avril au 8 mai 2024
    Entrevue: Dans la semaine du 6 mai 2024

    Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.

    POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil à https://beloeil.ca/decouvrir/a-propos-de-la-ville/emplois-disponibles/

    *** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées. ***

    Avis aux lecteurs

    La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons UNIQUEMENT avec les candidats retenus.

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