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  • Emploi - Permanent - Temps plein
    Technicien.ne en ressources humaines et paie (volet paie)

    Catégorie : Technicien - à la paie

    Bureau: Travaux publics -Beloeil Québec J3G 4A8

    Fin de l'affichage: 2025-06-26

    Sommaire

    Début: 2025-09-08
    Horaire: Lundi au vendredi
    Quart: Jour
    Salaire : 34,32$ à 43.86$
    Syndiqué : Oui

    Description

    Les responsabilités associées à ce poste sont assurées par deux techniciennes, l’une assumant principalement le volet paie, incluant le cycle complet, et l’autre, le volet ressources humaines. Celles-ci collaborent étroitement afin d’assurer la réalisation efficace des travaux techniques et administratifs liés aux opérations courantes de la direction des ressources humaines.

    Responsabilités

    • Compiler et vérifier les informations pertinentes à la préparation, la saisie, la conciliation des données et à la distribution de la paie des employés et assurer la tenue des registres s’y rapportant;
    • Appliquer les dispositions des conventions collectives, politique de rémunération et avantages accordés aux employés cadres selon les lignes directives établies pour le traitement de la paie;
    • Dispenser la formation aux gestionnaires et aux employés des applications ayant trait à la paie et à la dotation;
    • Procéder à l’accueil des nouveaux employés, à l’ouverture des dossiers et aux suivis des probations;
    • Préparer et concilier les rapports notamment; remise des déductions à la source, cotisations et libérations syndicales, aux divers plans de pension et autres;
    • Assurer l’émission des relevés d’emploi et de l’émission des feuillets fiscaux et des rapports sommaires exigés par les gouvernements;
    • Enregistrer et mettre à jour diverses banques de données et fichiers informatiques et assurer la mise à jour des systèmes informatiques du service;
    • S’assurer de l’administration courante des réclamations reliées aux accidents de travail et des absences en invalidité;
    • Recevoir les demandes de remplacement temporaire et effectuer les affectations du personnel temporaire;
    • Contribuer au processus de dotation interne et externe;
    • Effectuer l’administration courante des régimes d’assurance collective et des régimes de retraites;
    • Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

    Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

    Exigences

    • Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en comptabilité et gestion volet gestion des ressources humaines ou en sciences humaines volet gestion des affaires ou administration, ou l’équivalent reconnu par le ministère de l’Éducation du Québec. Une attestation d’études collégiales (AEC) agent de support à la gestion des ressources humaines ou encore, une combinaison de formation et d’expérience jugée équivalente pourrait être considérée;
    • Posséder un minimum de trois (3) ans d’expérience pertinente à la fonction;
    • Connaissance approfondie du cycle complet de la paie et d’un système informatisé de production de paie;
    • Très bonne connaissance et compréhension des lois du travail et des principes comptables afférents au domaine de la paie;
    • Bonne connaissance des applications informatiques et de la Suite MS Office;
    • Bonne connaissance du français à l’oral et à l’écrit;
    • Être membre de l’Association canadienne de la paie (atout).

    COMPÉTENCES

    • Travail d’équipe, respect, relations interpersonnelles, engagement, capacité d’adaptation et sens des responsabilités;
    • Intégrité, honnêteté et éthique;
    • Discrétion et capacité à gérer de l’information de nature confidentielle;
    • Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des échéanciers;
    • Capacité d’analyse et de jugement;
    • Sens de la communication et de l’écoute;
    • Souci du détail et rigueur.

    Remarque

    CONDITIONS D'EMPLOI

    Catégorie: Syndiqué
    Statut: Permanent
    Horaire: 32,50h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h et le vendredi de 8h à 12h30
    Début: 8 septembre 2025
    Période affichage: 13 au 27 juin 2025
    Entrevue: Dans la semaine du 30 juin et du 7 juillet 2025

    Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.

    POURQUOI NOUS CHOISIR ?

    • Salaire compétitif
    • Plan d’assurance collective médical et dentaire après 3 mois
    • Régime de retraite à prestations déterminées après 700h
    • Clinique médicale virtuelle
    • Programme d’aide aux employés
    • Banque de congé pour maladie et affaires personnelles
    • Banque de congé mobile à la réussite de la période d'essai
    • Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
    • Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe

    POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil à https://beloeil.ca/decouvrir/a-propos-de-la-ville/emplois-disponibles/

    *** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***

    Avis aux lecteurs

    La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons UNIQUEMENT avec les candidats retenus.

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