La personne titulaire de ce poste effectue divers travaux techniques et administratifs reliés aux opérations courantes de la direction des ressources humaines et du traitement de la paie.

• Effectuer l’administration courante des régimes d’assurance collective et des régimes de retraites;
• S’assurer de l’administration courante des réclamations reliées aux accidents de travail et des absences en invalidité;
• Recevoir les demandes de remplacement temporaire et effectuer les affectations du personnel temporaire;
• Contribuer au processus de dotation interne et externe;
• Appliquer les dispositions des conventions collectives, politique de rémunération et avantages accordés aux employés cadres selon les lignes directives établies pour le traitement de la paie;
• Procéder à l’accueil des nouveaux employés, à l’ouverture des dossiers et aux suivis des probations;
• Dispenser la formation aux gestionnaires et aux employés des applications ayant trait à la paie et à la dotation;
• Enregistrer et mettre à jour diverses banques de données et fichiers informatiques et assurer la mise à jour des systèmes informatiques du service;
• Compiler et vérifier les informations pertinentes à la préparation, la saisie, la conciliation des données et à la distribution de la paie des employés et assurer la tenue des registres s’y rapportant;
• Préparer et concilier les rapports notamment; remise des déductions à la source, cotisations et libérations syndicales, aux divers plans de pension et autres;
• Assurer l’émission des relevés d’emploi et de l’émission des feuillets fiscaux et des rapports sommaires exigés par les gouvernements;
• Collaborer avec l’ensemble du personnel à l’accomplissement d’une réussite organisationnelle basée sur les valeurs et les objectifs de la Ville.

Cette description n’est pas limitative, elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s’acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur.

CONDITIONS D'EMPLOI

Catégorie: Syndiqué
Statut: Temporaire à temps plein (surcroît)
Horaire: 32,50h par semaine réparties du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 13h à 16h et le vendredi de 8h à 12h30
Début: 5 janvier et ce, jusqu'au 3 avril 2026
Période affichage: 9 au 22 décembre 2025
Entrevue: Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception, et des entrevues pourraient être planifiées avant la date limite. Nous vous encourageons donc à postuler dès que possible.

Note : Dans le but de s’assurer que les candidats puissent remplir les exigences normales rattachées à ce poste, ils doivent accepter de se soumettre aux entrevues, aux tests d’aptitudes ou de connaissances ou à toute autre vérification requise. Les exigences normales sont celles qui sont présentées dans la section « exigences du poste » du présent concours.

POURQUOI NOUS CHOISIR ?

• Salaire compétitif
• Avantages sociaux versés à chaque paie, taux de 11,50 % sur le salaire (excluant primes et temps supplémentaire)
• Régime de retraite à prestations déterminées après 700h
• Activités pour les employés (réception annuelle et dîner estival)
• Milieu de travail respectueux avec un bel esprit d'équipe

POUR POSTULER : Vous devez déposer votre curriculum vitae sur le site Web de la Ville de Beloeil à https://beloeil.ca/decouvrir/a-propos-de-la-ville/emplois-disponibles/

*** Veuillez prendre note qu’aucune candidature ne doit être transmise par télécopieur, par courriel, par la poste ou remise en personne. Seules les candidatures transmises via notre plateforme mynjobs sont acceptées.***

La Ville de Beloeil respecte les mesures d’accès à l’égalité en emploi afin de permettre aux femmes, aux handicapés et aux minorités visibles et ethniques de se joindre à son organisation. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte. Nous remercions les postulants pour leur intérêt, mais nous communiquerons UNIQUEMENT avec les candidats retenus.