Assistant(e) à la numérisation (Étudiant) - Ville Saint-Lin-Laurentides, Saint-Lin-Laurentides

Candidature spontanée

Offres d'emplois

La Ville de Saint-Lin-Laurentides est en pleine effervescence et les défis à relever sont stimulants. Vous ferez partie d’une équipe multidisciplinaire où vous pourrez pleinement vous épanouir comme professionnel, proposer des idées novatrices et contribuer au plein essor économique, social et culturel de la Ville. Jouissant d’un positionnement stratégique des plus intéressants, la Ville de Saint-Lin-Laurentides se situe à moins de 45 minutes de Montréal et se démarque par son désir d’évolution constante, comme le prouve son tout nouveau plan d’optimisation S2L2025.

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Assistant(e) à la numérisation (Étudiant)

Je postule

Heures semaine: Lundi au vendredi

Quart de travail: Jour

Syndiqué: Oui

Début affichage: 2025-02-21

Fin affichage: 2025-03-21

Avantages

Développement des connaissances

Reconnaissance du personnel

Description

Sous la supervision de la cheffe du greffe et des archives, l’assistant(e) à la numérisation participe à la gestion et à l’organisation des documents municipaux en assurant leur numérisation, leur classement et leur archivage électronique. Il ou elle veille à la qualité des fichiers numérisés, s’assure du respect des normes en matière de gestion documentaire et peut être amené(e) à effectuer d'autres tâches administratives connexes.

Responsabilités

Numériser des documents papier selon la procédure en vigueur;
Utiliser les méthodes et les procédures de travail appropriées pour assurer la protection et la préservation des documents originaux;
Effectuer l’édition des fichiers selon les directives établies;
Effectuer le contrôle de qualité des fichiers;
Tenir à jour et compiler des données statistiques de sa production;
Effectuer d’autres tâches connexes.

Exigences

Expérience en numérisation de documents papier (un atout);
Connaissances des formats numériques (Tiff, JPEG, PDF) et de leurs caractéristiques techniques (compression, définition, résolution) (un atout);
Aisance avec les outils informatiques, en général;
Bon sens de l’organisation du travail;
Rigueur et souci du détail pour l'observation des procédures en vigueur;
Capacités physiques requises pour les exigences du poste (ex. : travailler debout pendant de longues périodes, transport de boîtes d’archives).

Politiques des témoins: