Sous l’autorité de la Greffière-adjointe, le candidat sera responsable du support administratif du greffe, mais également d’effectuer plusieurs suivis de dossiers.

• Produire les ordres du jour et les procès-verbaux des assemblées ordinaires et extraordinaires et en effectuer les suivis requis;
• Produire les ordres du jour et faire la correction ainsi que la mise en page des procès-verbaux des comités pléniers et faire les suivis requis;
• Mettre en page les règlements municipaux et en assurer l'entrée en vigueur et la distribution;
• Mettre en page les avis publics et appliquer le calendrier d'affichage;
• S'assurer de la mise à jour constante des outils de gestion de la documentation;
• Imprimer et mettre à jour les registres officiels;
• Mettre à jour les registres de gestion;
• Gérer la planification des unions et mariages civils et compléter la documentation requise;
• Faire la classification et le classement des dossiers du greffe;
• Agir à titre de commissaire à l'assermentation;
• Toute autre tâche connexe.

• Attestation d’études collégiales ou Diplôme d’études collégiales en secrétariat/bureautique/juridique;
• Posséder un minimum de trois à cinq ans d’expérience pertinente à la fonction;
• Posséder de l’expérience dans le domaine municipal, un atout;
• Excellente connaissance du français;
• Excellente structure et organisation
• Souci du détail et de la minutie;
• Bon jugement;
• Aptitude à travailler avec des outils informatiques;
• Travail d’équipe, capacité d’adaptation et sens des responsabilités accru.