Sous la supervision du chef du greffe et des archives, le technicien aux archives

et à la documentation sera responsable d’organiser, de gérer et de conserver

l’ensemble des documents de la Ville, et ce, en fonction des politiques et des

procédures en vigueur. Dans le cadre de ses fonctions, il sera appelé à assister les

différents services concernant le classement, l’archivage et le repérage des

documents.

• Appliquer les normes, politiques et procédures pour le traitement, la

conservation, la sécurité et la disposition des documents;

• Participer à la mise à jour du plan de classification et du calendrier de

conservation des documents en tenant compte de leur valeur

administrative, historique, légale, financière et de recherche;

• Organiser le dépôt des archives et procéder au transfert des documents

semi-actifs et inactifs;

• Mettre en place et réaliser un projet de numérisation des archives de la

Ville;

• Participer à l'implantation d'un logiciel de gestion électronique des

documents;

• Procéder à l'ouverture et au classement des documents du greffe selon

le plan de classification;

• Agir en continu à titre de personne-ressource auprès des usagers face

à la gestion documentaire;

• Contribuer à l'amélioration continue et au maintien dans le temps du

système de gestion documentaire mis en place;

• Participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de nouvelles procédures

pour hausser la sécurité des renseignements personnels et des

documents confidentiels;

• Contrôler la circulation des documents et assurer l'accès efficace et la

transmission de l'information;

• Effectuer des recherches d'ordre administratif ou historique;

• Procéder à l’organisation et au tri des différentes boîtes d’archives dans la

voûte;

• Restauration et conservation des documents historiques

Détenir un DEC en techniques de la documentation;

 Posséder un minimum de deux (2) ans d’expérience pertinente dans un

domaine connexe;

 Avoir une connaissance approfondie des principes de gestion

documentaire et des principales lois et règlements applicables dans le

domaine;

 Avoir une bonne connaissance des procédures de classification et des

délais de conservation;

 Avoir une bonne connaissance des outils informatiques et des logiciels de

gestion de documents;

 Sens de l’organisation et de l’autonomie;

 Faire preuve de discrétion et de confidentialité.