Sous la supervision directe du chef des finances, le candidat retenu au poste d’agent à l’approvisionnement aura pour mandat d’exécuter toutes les tâches inhérentes au cycle complet d’appels d’offres et de demandes de prix, selon les règles d’adjudication des contrats et les termes de la Loi sur les citées et villes. Dans le cadre de son travail, il accompagnera les directeurs dans leur rédaction et s’assurera du respect des règles établies.

• S’assurer de la concordance entre les obligations de la Ville et les politiques, lois, règlements et procédures en vigueur;
• Assister et/ou conseiller (au besoin) les gestionnaires en matière d’approvisionnement dans la planification et leurs demandes de prix;
• Rechercher des fournisseurs potentiels;
• Faire des demandes de soumissions;
• Participer à la résolution de divers problèmes, tels que : la conformité et la qualité des produits et des services, les délais de livraison, etc.;
• Répondre aux questions, obtenir des informations supplémentaires et recommander des mesures correctives (s’il y a lieu);
• Agir en tant qu’intermédiaire entre le service requérant et le fournisseur (au besoin);
• Participer à l’élaboration et à la rédaction des politiques, des procédures et autres documents de la division;
• Réaliser toutes autres tâches connexes.

• Posséder un diplôme d’étude collégial dans un domaine approprié : gestion de l’approvisionnement, gestion administrative, juridique, etc.
• Avoir une (1) ou deux (2) années d’expérience en administration, en gestion de contrat ou en approvisionnement;
• Bonne connaissance des achats dans un contexte municipal (un atout);
• Très bonne maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral;
• Détenir un bon esprit d’analyse, une grande rigueur, un professionnalisme, un esprit de synthèse;
• Être autonome et rigoureux.