• Emploi - Temps plein
    Spécialiste de la paie

    Catégorie : Coordonnateur

    Usine - Montréal Québec H1W 3Z2

    Fin de l'affichage : Indéfini

    Sommaire

    Dès que possible
    Horaire: Lundi au vendredi
    Quart: Jour

    Description

    Depuis 1984, Bridor Inc. développe et fabrique des pains et des viennoiseries de tradition européenne de grande qualité. Tous nos produits sont adaptés aux goûts des consommateurs nord-américains.

    Nous sommes à la recherche d'une personne pour combler le poste de spécialiste de la paie pour ses bureaux à Montréal, à quelques minutes de marche du métro Préfontaine.

    Vous travaillerez dans un bureau fermé avec 3 autres personnes. Vous serez responsable du traitement de la paie hebdomadaire d’un groupe syndiqué de 450 employés.

    Responsabilités

    • Préparer le cycle complet de la paie de 450 employés hebdomadaire, le tout en conformité avec la convention collective et règles de paie en vigueur;
    • Vérifier les poinçons des employés dans Dimensions de UKG. Corriger au besoin. Importer les poinçons dans le système de paie et balancer les transactions de paie;
    • A chaque embauche, créer les dossiers d’employés dans le système de paie Nethris;
    • Traiter les demandes de changements qui touchent les dossiers d’employés (salaires, assurances, rétro, changements de poste, terminaisons, saisies etc) dans les divers systèmes;
    • Sortir les rapports demandés par les divers départements ou gestionnaires;
    • Gestion des assurances collectives (adhésions, modifications, suivis et terminaisons);
    • Assurer le service à la clientèle auprès des employés et des gestionnaires (personne ressource pour toutes les applications que les gestionnaires utilisent, par exemple les changements d’horaires dans dimensions)
    • Préparer les écritures comptables de chaque paie à envoyer au département des finances;
    • Préparer les demandes de paiement à la comptabilité pour le syndicat et autres.
    • Faire la maintenance des divers systèmes (ajout de nouveaux départements, nouveaux titres d’emploi, nouveaux codes de paie, nouvelles règles de paie, changement aux échelles salariales, corriger des paramètres etc);
    • Classement;

    Exigences

    • Minimum de 5 ans d’expérience en paie;
    • Accréditation avec l’INP (un atout);
    • Très bonne capacité en communication écrite et verbale en Français. (L’anglais un atout si pour évoluer);
    • Capacité à travailler en équipe;
    • Capacité à travailler sous pression;
    • Capacité à travailler dans un bureau avec d’autres collègues;
    • Connaissance de la comptabilité en générale (écritures de paie);
    • Excellentes aptitudes à analyser des données rapidement;
    • Excellentes connaissances d’Excel (formules et tableaux croisés);
    • Connaissance des logiciels Workforce Pro (Dimensions) de UKG et Nethris (un atout);
    • Bonne attitude pour répondre aux demandes externes;
    • Forte habileté à structurer son travail d’après les priorités pour respecter tous les échéanciers.

    Remarque

    AVANTAGES: 

    • Politique de travail mode hybride ; 3 jours obligatoires au bureau et 2 jours télétravail;
    • Horaire de 37.50 heures par semaine;
    • Assurances collectives dès le début de votre embauche;
    • Fonds de pension avec cotisations patronales;
    • Politique généreuse de vacances;
    • Bonification annuelle;
    • Programme d’aide aux employés;
    • Télémédecine;
    • Stationnement gratuit;
    • Pain artisanal offert dans la cafétéria quotidiennement;
    • Salaire d’après expérience de travail.

    Personnes à contacter:

    Martine Charette - martine.Charette@bridor.com

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