L’Adjoint(e) de direction joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’entreprise en offrant un soutien administratif et organisationnel à la direction. Elle veille à la gestion efficace des tâches administratives, à la coordination des agendas et à la communication interne et externe entre les différents intervenant. 

Sous le leadership du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord, le rôle consiste en :

• Gérer l’agenda du Vice-Président Exécutif / DG Amérique du Nord;
• Planifier les agendas nécessaires aux réunions du comité de direction et rencontre de divisions et participer aux différentes rencontres du DG;
• Rédiger les comptes rendus des différentes rencontres;
• Agir à titre de coordonnatrice des suivis à la suite de l’identification des actions à réaliser, par exemple assurer le suivi envers les intervenants à la suite de rencontres de gestion et/ou stratégiques ;
• Coordonner et assurer la bonne marche de rencontres impliquant plusieurs participants (matériel nécessaire, document requis, repas, accueil des invités, etc.)
• Rédiger de la correspondance d’affaires à partir d’idée principal;
• Assurer un suivi rigoureux des demandes faites (respect des échéanciers, exactitude des réponses fournies, etc.) ;
• Conçoit des présentations Power Point lors d’événements importants;
• Est responsable d’effectuer diverses réservations, y compris les hôtels, salles de conférence, billets de transport et arrangements de voyage
• Gérer des informations sensibles et privilégiées en respectant la confidentialité des dossiers et des décisions stratégiques;
• Assurer la gestion de projets pour le Directeur Général, incluant la planification, la coordination et le suivi des différentes initiatives;

• Group insurance coverage
• Dental insurance
• Medical and paramedical expenses insurance
• Employee Assistance Program
• Talent referencing
• Reimbursement of training and development activities
• Telemedecine
• Employer's participatory RRSP
• Mobile holidays
• Corporate events