Sous la responsabilité du (de la) superviseur(e) qualité, le ou la Spécialiste en gestion documentaire veille à la mise à jour, à la conformité et à la diffusion efficace des instructions de travail et de la documentation opérationnelle. Il ou elle collabore étroitement avec les différents départements pour assurer l'exactitude et l’accessibilité des documents essentiels au bon fonctionnement de l'organisation.

• Maintenir à jour le système de contrôle des Instructions de travail (physiques et électroniques).
• Procéder à la rédaction de nouvelles instructions de travail en collaboration avec les départements concernés.
• Procéder à la mise à jour et corrections d’instructions de travail déjà en place.
• Contrôler le flux des instructions et documents et veiller à ce qu’ils soient révisés, approuvés et distribués en temps voulu.
• Gérer le calendrier de révision des documents et instructions de travail.
• Procéder à la révision générale de tous les documents en place.
• Procéder à l’intégration des instructions de travail non officielles dans le système de contrôle documentaire.
• Effectuer la mise à jour des cartables d’instruction de travail en place et s’assurer que seules les versions en vigueur sont disponibles pour usage par les utilisateurs.
• Effectuer la rédaction et la mise à jour de schéma de palettisation pour les opérations d’emballage

Profil recherché :

• Diplôme en gestion de l’information, en documentation, en administration ou domaine connexe;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PDF);
• Grande rigueur, souci du détail, sens de l’organisation et autonomie.
• Capacité à travailler en collaboration avec divers départements.
  
• périence pertinente en gestion documentaire ou en contrôle qualité (un atout);

• Excellentes compétences rédactionnelles en français.

• Formation continue
• Assurance invalidité longue durée
• Assurance dentaire
• Assurance frais médicaux et paramédicaux
• Assurance vie
• Rabais d’employé
• Activités sociales
• Cadeaux de reconnaissance de l’ancienneté
• Référencement de talents
• Remboursement d’activités de formation et de perfectionnement
• Télémédecine
• REER participatif de l’employeur
• Congés mobiles
• Gestionnaire à l'écoute
• Événements d'entreprise