POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Réseau MynJobs

À PROPOS

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre organisation. Le Réseau MynJobs s’engage à protéger vos renseignements personnels et à respecter votre vie privée. Cette Politique de confidentialité vous informe sur la manière dont nous collectons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels dans le cadre du processus de recrutement.

EN LISANT ATTENTIVEMENT NOTRE POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ VOUS DISPOSEREZ DE TOUTE L’INFORMATION NECESSAIRE POUR COMPRENDRE QUELLE INFORMATION PERSONNELLE NOUS RECUEILLONS, COMMENT NOUS RECUEILLONS ET COMMENT NOUS TRAITONS VOS INFORMATIONS PERSONNELLES. LES MODALITÉS ET VOS DROITS À L’ÉGARD DE CETTE POLITIQUE VOUS SERONT ÉGALEMENT PRÉSENTÉS.
SI VOUS N'ÊTES PAS D'ACCORD AVEC LES MODALITÉS DE CETTE POLITIQUE, VOUS NE DEVEZ PAS SOUMETTRE VOTRE CANDIDATURE, NI L'UTILISER LE RÉSEAU MYNJOBS, LE RÉSEAU MYNJOBS OU TOUT AUTRES ENTREPRISES RELIÉES. NOTEZ ÉGALEMENT QUE NOUS NE COLLECTONS AUCUNE DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES SANS VOTRE CONSENTEMENT.

Un ATS (Applicant Tracking System) communément appelé gestionnaire de candidatures est un logiciel qui permet de gérer le processus de recrutement des candidats à un emploi. Il collecte et traite des renseignements personnels des candidats, tels que leur nom, leur adresse, leur numéro de téléphone, leur courriel, leur CV, leur lettre de motivation, etc. Nous avons comme mission principale d’aider les entreprises à gérer de façon optimal leur recrutement de personnel tout en offrant aux candidats une expérience simple, agréable et sécuritaire. Une politique de confidentialité pour un Gestionnaire de candidatures est un document qui explique comment le responsable du traitement des données (l’employeur ou le prestataire de service) respecte les principes et les obligations en matière de protection des renseignements personnels des candidats, conformément à la Loi 25 entrée en vigueur le 22 septembre 2022 et évolutive jusqu’au 22 septembre 2024, à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électronique (LPRPC) entré en vigueur le 1er janvier 2024 et au Règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’Union européenne entré en vigueur le 25 mai 2018, ainsi que sur la loi californienne relative aux droits à la vie privée (ensemble, la loi « CCPA »), qui entrée en vigueur le 1er janvier 2023. Nous avons mis à jour notre Politique de confidentialité afin de maintenir la confiance de nos utilisateurs et nous assurer que notre Politique de confidentialité explique clairement la manière dont nous collectons et exploitons les données personnelles et non personnelles des candidats. En navigant sur les différente page carrière de nos clients, supportés par le Réseau MynJobs, en postulant aux différentes opportunités proposées par nos clients et/ou en créant un profil à partir de notre site ‘’MynJobs.com’’, vous reconnaissez avoir lu et compris la présente politique et consentez à ce que vos données et renseignements personnels soient traités en conformité avec cette dernière, le cas échéant. Le Réseau MynJobs se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité à tout moment. Dernière mise à jour : 15 septembre 2023 Le respect de la vie privée ainsi que la protection des renseignements personnels sont essentiels pour nous, c’est pourquoi, par la présente Politique de confidentialité, nous entendons protéger ceux-ci conformément aux lois en vigueur. De plus Notre Politique de confidentialité précise la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les données personnelles et les données non personnelles collectées par votre biais et sur vous, lorsque vous accédez aux différents sites carrière de notre clientèle, supportés par notre système ou en postulant directement, sans l’entremise de site d’emploi, aux opportunités de notre clientèle, ou encore, dans toute la mesure permise par la loi applicable et conformément à cette Politique de confidentialité, lorsque lesdites données sont obtenues depuis des sources accessibles au public ou des sources tierces.

PORTÉE DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ DU RÉSEAU MYNJOBS

Les sites carrière de nos clients n’ont pas vocation d’être utilisés par des personnes âgées de moins de 14 ans ou de l’âge minimum applicable prévu par la législation locale. Dans tous les territoires extérieurs à l’EEE, si vous n’avez pas atteint l’âge de la majorité sur votre territoire, vous devez utiliser les sites carrière sous la surveillance d’un parent, d’un tuteur légal ou d’un adulte responsable. Dans notre Politique de confidentialité, nous traitons des données que nous collectons par l’intermédiaire des sites carrière de notre clientèle, directement auprès des personnes concernées, ou que nous obtenons de la part de tierces parties. Lorsque vous cliquez sur le lien d’un site web tiers, vous ne bénéficiez plus de la protection de notre Politique de confidentialité, et toute activité de collecte ou de traitement de vos données se déroulant sur ce site web sera régie par la politique de confidentialité du site web concerné. Les candidats où leur candidature provienne directement d’un site tiers doivent se référer à la Politique de confidentialité de cette tierce partie.

LES DONNÉES D'UTILISATION DE NOS SERVICES

Vous pouvez visiter les sites carrière de notre clientèle supporter par le Réseau MynJobs sans vous identifier ou sans divulguer aucun renseignement vous concernant. Cependant, nous recueillons automatiquement certains renseignements anonymes. Notre serveur Web peut recueillir l'adresse IP et le nom du fournisseur d'accès Internet (« FAI ») associés à l'ordinateur à partir duquel vous accédez à ce site, le type et la version du navigateur et du système d'exploitation que vous utilisez ainsi que l'adresse du site Web que vous avez visité avant celui-ci. Également à partir de votre navigateur nous recueillerons la date et l’heure de votre visite ainsi que votre emplacement. Si votre navigateur est configuré pour accepter les cookies, nous placerons des cookies volatils (jusqu'à ce que vous quittiez la fenêtre actuelle) ou des cookies persistants (jusqu'à ce désactiviez manuellement ou que vous supprimiez les cookies en utilisant le logiciel de votre navigateur) de votre ordinateur. Nous traitons ces données pour gérer notre environnement, vous offrir le contenu et les fonctionnalités demandées, assurer la confidentialité et la sécurité de nos plateformes, développer de nouveaux services, améliorer votre expérience candidat en vous offrant des services et des fonctions optimales, personnalisés et interactifs, et à des fins d’analyse de son utilisation. Les fondements juridiques de ce traitement sont notre intérêt légitime à surveiller et à améliorer nos Plateformes et les services offerts. Aucun renseignement personnel n’est utilisé ou traité pour prendre des décisions automatisées qui ont une incidence sur les profils ou pour créer des profils autres que ceux décrits aux présentes.

DÉFINITION DES TERMES

Candidat : Individu à la recherche d’un emploi Employeur – Client – Clientèle du SysteMynJobs : Organisme ou Société recherchant des candidats pour leur compte. Données personnelles : Toute information se rapportant à une personne identifiée ou identifiable et pouvant inclure des informations sur la manière dont vous utilisez nos services, telles que des informations sur l’appareil ou l’adresse IP Données spéciales : Toute information qui se rapporte à une personne identifiée ou identifiable et qui révèle l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les croyances religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques, les données concernant la santé, le sexe ou l’orientation sexuelle Données non personnelles : Toute information qui ne se rapporte pas à une personne spécifique identifiée ou identifiable, par exemple les données relatives uniquement à une entreprise Opportunité – Offre d’emploi – poste à combler : Poste à combler pour le client utilisant le SysteMynJobs CV : Curriculum Vitae téléchargé par le candidat lors de la postulation à un emploi, de la candidature spontanée ou postulation à un stage Profil MynJobs : Profil créé à partir du CV. Contient les expériences de travail, catégorisation d’emploi, information de contact, évaluation, réponses aux questions de présélection posé par le client, historique de postulation et résultat d’évaluation Site carrière : Page carrière d’une entreprise utilisant le SysteMynJobs comme gestionnaire de candidature et supporter par ce système pour visualiser les offres d’emploi ainsi que la marque employeur et tout fonctionnalité se rattachant au bon fonctionnement du recrutement Site carrière indépendant : Site carrière développé et supporté par le SysteMynJobs, mais se référant à un sous-domaine privé (URL) de l’entreprise, pointer à partir d’une adresse IP du SysteMynJobs.

QUELS SONT LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS QUE NOUS COLLECTONS ET POURQUOI?

Nous collectons les renseignements personnels que vous fournissez volontairement lorsque vous soumettez votre candidature pour un emploi chez un client (postulation) supporté par notre Système ou lorsque vous nous contactez pour toute question relative au recrutement ou nos fonctionnalités. Ces renseignements peuvent inclure: • Votre nom, votre adresse, votre numéro de téléphone, votre courriel; • Votre CV, votre lettre de motivation, vos diplômes, vos attestations, vos références, votre photo; • Vos compétences, vos qualifications, vos expériences professionnelles, vos centres d’intérêt; • Votre statut d’emploi actuel et vos attentes salariales; • Votre disponibilité et vos préférences géographiques; • Toute autre information que vous jugez pertinente pour le poste auquel vous postulez. Nous collectons ces renseignements personnels dans le but de: • Évaluer votre adéquation au poste auquel vous postulez; • Communiquer avec vous tout au long du processus de recrutement; • Vous informer des opportunités d’emploi futures qui pourraient vous intéresser; • Répondre à vos demandes ou à vos plaintes; • Respecter nos obligations légales ou réglementaires. Les Données personnelles que nous collectons et traitons peuvent varier en fonction de la façon dont vous utilisez les page carrières de nos clients. Si des données personnelles sont requises pour vous faire bénéficier de fonctionnalités ou de services particuliers du Réseau MynJobs, cela vous sera indiqué au moment de la collecte. Si des Données personnelles sont requises et que vous choisissez de ne pas les communiquer, il est possible que vous ne puissiez pas accéder à une fonctionnalité ou à un service spécifique.

COLLECTE DES DONNÉES

À l'exception des renseignements anonymes décrits dans la section sur les données d’utilisation de nos services, vous saurez toujours lorsque nous recueillerons des renseignements à votre sujet et vous aurez toujours la possibilité de refuser de communiquer les renseignements. Le refus de communiquer ces informations peuvent cependant limiter vos possibilités de postuler à des opportunités et pourraient restreindre l’accès à des sections de notre Plateforme qui exigent la saisie de renseignements personnels.

BUT DE LA COLLECTE DE DONNÉES

Le Réseau MynJobs ne vend aucune information collecter et ne souscrit à aucun échange d’information avec une tierce partie. Les informations collectées le sont conformément aux finalités et objectifs fixés dans l’utilisation de notre système tel que : • Pour vous identifier en tant qu’utilisateur • Pour vous informer, sur le Réseau MynJobs, le SysteMynJobs et par courriel, des nouveaux développements du site ou de nos services afin de répondre à vos questions et de vous offrir les services que vous avez demandés. • Pour vous offrir des offres d'emploi personnalisées ou d'autres renseignements. • Pour fournir des produits et services : Nous allons collecter et traiter les données et informations nécessaires pour remplir notre mission et nos obligations. • Pour assurer et améliorer nos produits et services : Les données collectées lors de vos interactions avec nos services sont susceptibles d’être utilisées dans le but d’analyser et d’améliorer le fonctionnement de nos produits et services. • Pour développer de nouveaux produits et services: Les données collectées peuvent servir dans un cadre de recherche et développement pour proposer de nouveaux produits et services à nos utilisateurs. De plus, les données collectées et agrégées seront susceptibles d’être traitées par des algorithmes pouvant utiliser l’intelligence artificielle. • Pour proposer des produits et services personnalisés : Le recueil et l’analyse des données générées par vos interactions avec nos services nous permettent de développer et créer des produits et services qui soient pertinents pour toujours répondre au mieux à vos attentes en terme culturels et de divertissements, notamment afin de prévoir des mesures d’adaptation pour les clients le nécessitant. • Pour évaluer les performances des produits et services : Les données sont récoltées afin d’avoir des informations sur les avantages mais aussi les inconvénients de nos produits et services afin de les évaluer et de les résoudre si nécessaire, notamment par le biais de sondages. Cela nous permet de nous assurer de la qualité de nos produits et services. • Pour protéger la vie privée de nos utilisateurs. Les données récoltées nous permettent de vérifier l’identité et de protéger la vie privée des personnes qui communiquent avec nous par téléphone, par voie électronique ou autrement. • Pour l’obtention ou le maintien d’une couverture d’assurance, la gestion des risques ou l’obtention de conseils professionnels (les fondements juridiques de ce traitement sont notre intérêt légitime à protéger adéquatement notre organisation). • Pour les fins qui sont conformes aux fins et aux utilisations décrites dans la présente Politique pour lesquelles vos renseignements personnels nous ont été fournis, qui y sont liées ou qui y sont auxiliaires.

Autres conditions de traitement de données à caractère juridique

• Parce qu’il est nécessaire de réaliser les prestations que vous avez demandées ou de respecter vos instructions ou autres obligations contractuelles entre vous et nous; • Pour nous conformer à nos obligations légales et tenir un registre de nos protocoles de conformité; • Parce que nos intérêts légitimes, ou ceux d’un tiers destinataire de vos renseignements personnels, rendent le traitement nécessaire, pourvu que ces intérêts ne soient pas écartés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux; • Nous pouvons à titre d’exemple, recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels à votre insu et sans votre consentement dans le cas d'une urgence où la vie, la santé ou la sécurité d'une personne est menacée. • Nous pouvons aussi divulguer des renseignements, sans vous aviser ou obtenir votre consentement, à un avocat ou à un autre conseiller représentant notre organisation, afin de recouvrer une dette, de se conformer à une assignation à comparaître, à un mandat ou une autre ordonnance du tribunal, requis pour une enquête ou l'application de la loi, ou autrement exigé ou autorisé par la loi. • Parce que vous avez choisi de publier ou d’afficher vos renseignements personnels dans une section publique du Site, comme une zone de commentaires ou un blog; • Parce que c’est nécessaire dans l’intérêt public; • Parce que vous nous avez expressément donné votre consentement pour traiter vos renseignements personnels d’une manière particulière.

CONSENTEMENT

• Nous ne recueillons, n'utilisons ni ne communiquons aucun de vos renseignements personnels sans votre consentement, sauf lorsque la loi l'exige ou le permet. • Nous pouvons, par exemple, recueillir, utiliser ou divulguer des renseignements personnels à votre insu et sans votre consentement dans le cas d'une urgence où la vie, la santé ou la sécurité d'une personne est menacée. • Nous pouvons aussi divulguer des renseignements, sans vous aviser ou obtenir votre consentement, à un avocat ou à un autre conseiller représentant du SysteMynJobs ou du Réseau MynJobs, afin de recouvrer une dette, de se conformer à une assignation à comparaître, à un mandat ou une autre ordonnance du tribunal, requis pour une enquête ou l'application de la loi, ou autrement exigé ou autorisé par la loi. Lorsqu'une demande de renseignements personnels est faite par une organisation ayant l'autorité légitime pour la demande, le SysteMynJobs ou le Réseau MynJobs prendra les mesures raisonnables pour s'assurer que la partie requérante identifie de façon appropriée son autorité légale. • Nous obtiendrons généralement votre consentement de façon électronique sur notre site. En revanche, il peut aussi être obtenu par écrit ou verbalement. Au moment de déterminer la forme de consentement appropriée, nous tiendrons compte de la sensibilité et des attentes raisonnables concernant les renseignements personnels. • Nous n'exigerons pas votre consentement pour la collecte, l'utilisation ou la divulgation des renseignements personnels comme une condition pour la prestation de services, sauf pour satisfaire les besoins identifiés dans cette politique de confidentialité ou autrement mentionnés au moment de la collecte de vos renseignements personnels.

CONSENTEMENT POUR CANDIDATURES ENVOYÉES DIRECTEMENT À UNE ENTREPRISE ET AJOUTER AU SYSTEMYNJOBS

Tout candidat qui envoie directement sa candidature à une entreprise cliente du SysteMynJobs, doit se référer directement à la politique de confidentialité de cette entreprise. Une candidature intégrée par un responsable du recrutement d’une entreprise n’est pas soumise à la protection de la présente Politique de confidentialité.

INSCRIPTION ET POSTULATION DIRECT À TRAVERS LE RÉSEAU MYNJOBS

Le Réseau MynJobs est la plateforme de réception des CV et création de profils centralisée du SysteMynJobs. Le Réseau MynJobs publie sur son site l’ensemble des offres d’emploi de sa clientèle provenant du SysteMynJobs et génère des campagnes de recrutement et de visibilité pour optimiser le nombre de postulations aux offres de ses clients. L’ensemble des pages carrière jumelées au SysteMynJobs sont soit supportées par ce réseau central à partir de notre serveur ou soit pointées à un sous domaine privé d’un client à partir de l’adresse IP de notre serveur. Le candidat qui postule une toute première fois à partir d’une adresse courriel non reconnue par la centrale est alors intégré à la base de données virtuelle de ce client et n’est aucunement visible aux autres entreprises du système. Les données personnelles et anonymes sont collectées pour ce client et seront soumises à la politique confidentielle du client. En postulant à une opportunité sur le site carrière d’un client indiquant dans son URL son sous domaine privé, vous confirmez avoir pris connaissance de ses politiques de confidentialité interne. Un visiteur / candidat peut également accéder directement au Réseau MynJobs et s’y inscrire directement. À partir de cette inscription il aura la possibilité d’avoir accès à l’ensemble des opportunités affiché par la clientèle du SysteMynJobs et pourra suivre les entreprises de son choix. Dans ce cas, un tel candidat pourrait recevoir des offres d’emploi des entreprises présentes sur le Réseau et décider de son propre gré d’envoyer directement sa candidature, fournissant ainsi les données personnelles demandées lors d’une postulation.

COMMUNICATION DANS LA CADRE DU SERVICE À LA CLIENTÈLE ET DEMANDE DE RENSEIGNEMENT

Lorsque vous communiquez avec nous, en plus de vos Coordonnées, nous recevrons l’objet de votre message, tout commentaire, contenu ou autre information que vous choisissez de nous fournir. Nous traitons les communications et demandes de renseignements pour vous fournir nos produits et services, pour assurer l'assistance à la clientèle, pour garantir la confidentialité et la sécurité de notre Site, de nos produits et de nos services, pour maintenir nos bases de données et nos sauvegardes, pour gérer nos relations avec vous, pour communiquer avec vous et pour conserver les enregistrements de nos communications avec vous. Les fondements juridiques de ce traitement sont le consentement ou, le cas échéant, nos intérêts légitimes dans la bonne administration de nos Plateforme.

DIVULGATION D'INFORMATIONS ET TRANSFERT D’INFORMATION AUX EMPLOYEURS

Le Réseau MynJobs héberge certaines données personnelles et non personnelles de l’ensemble des candidats de sa clientèle. Si l’employeur client du Réseau MynJobs transfert de l’information de son candidat à l’extérieur du Système, l’employeur accepte d’assumer pleinement sa responsabilité en vertu des règles applicables à la protection des données, eu égard à la collecte, au traitement et à la conservation des données personnelles. Il s’engage par ailleurs à assurer la protection adéquate de tous les droits relatifs aux personnes concernées, tels qu’ils sont prévus dans l’ensemble des règles en vigueur en matière de protection des données. Le Réseau MynJobs partage également de l’information aux candidats qui naviguent à l’intérieur des différentes pages carrière de sa clientèle. Cela comprend, des alertes emploi, la publication d’opportunités, les pages carrières des entreprises clientes, des communications provenant de l’employeur et des informations sur la marque employeur. Nous faisons ceci afin d’aider les chercheurs d’emploi à évaluer les opportunités d’emploi. En tant qu’Employeur, vous consentez à ce que le Réseau MynJobs fournisse ces informations aux Chercheurs d’emploi. Le Réseau MynJobs peut collecter et utiliser les informations des utilisateurs obtenues auprès de plateformes tierces telles que des sites de réseaux sociaux, aux fins suivantes : • Pour classifier et comprendre quantitativement le nombre de réponses et la diffusion des mesures de campagnes de marketing de recrutement de sa clientèle; • Pour surveiller la réputation de sa clientèle et du Réseau MynJobs afin de comprendre ce qui est apprécié et ce qui ne l’est pas, et utiliser ces informations dans les plans de communication. • Pour détecter de façon précoce les améliorations à apporter au service, suivre les avis des utilisateurs et planifier des contre-mesures. • Pour proposer une assistance aux utilisateurs qui ne savent pas utiliser les services de postulation automatisée. Le Réseau MynJobs ne divulguera pas les informations personnelles que vous fournissez sur ses Sites carrière à des tiers autres, sauf : i) conformément aux termes de la présente Politique de confidentialité, ou ii) pour se conformer à des exigences légales telles qu'une loi, un règlement, un mandat, une assignation à comparaître ou une ordonnance du tribunal, et/ou iii) si vous signalez un événement indésirable/effet secondaire, auquel cas le Réseau MynJobs peut être tenu de divulguer ces informations à des organismes tels que, mais sans s'y limiter, les autorités réglementaires canadiennes et/ou internationales. Veuillez noter que l'une de ces divulgations peut impliquer le stockage ou le traitement de renseignements personnels à l'extérieur du Canada et peut donc être soumise à des lois sur la protection de la vie privée différentes de celles qui s'appliquent au Canada, y compris des lois qui exigent la divulgation de renseignements personnels aux autorités gouvernementales dans des circonstances différentes de celles qui s'appliquent au Canada.

ACCÈES ET MISE À JOUR DE VOS INFORMATIONS PERSONNELLES

Le Réseau MynJobs ainsi que le SysteMynJobs vous offrent le moyen d'accéder à l'information d'enregistrement ainsi qu'à vos autres renseignements personnels que vous nous avez fournis à partir de votre profil, de votre propre gré, en accédant à votre compte à partir du site app.mynjobs.com, afin de les mettre à jour, de les corriger ou de les supprimer. Nous vous demandons d'ouvrir une session régulièrement sur le site et de mettre à jour vos renseignements personnels, en particulier, vos coordonnées afin d'en assurer l'exactitude.

LOI 25 ET CONFORMITÉ

La loi 25 est la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels dans le secteur privé, qui a été sanctionnée en septembre 2021. Cette loi vise à renforcer la protection des renseignements personnels des Québécois et à adapter le cadre législatif aux défis posés par l’environnement numérique et technologique. La loi 25 prévoit notamment de nouvelles obligations pour les entreprises qui détiennent, traitent ou communiquent des renseignements personnels de leurs clients, employés ou fournisseurs, telles que: • Nommer une personne responsable de la protection des renseignements personnels au sein de l’entreprise et afficher ses coordonnées sur le site web de l’entreprise; • Obtenir le consentement des personnes concernées pour la collecte, l’utilisation ou la communication de leurs renseignements personnels, sauf exception prévue par la loi; • Informer les personnes concernées de l’objet du dossier, de l’utilisation qui sera faite des renseignements personnels, des catégories de personnes qui y auront accès, de l’endroit où ils seront détenus, de leurs droits d’accès et de rectification et de l’existence d’une autorité de contrôle (la CAI); • Limiter la collecte, l’utilisation et la communication des renseignements personnels aux seuls renseignements nécessaires aux fins déterminées; • Assurer la sécurité et la confidentialité des renseignements personnels et les protéger contre les incidents de confidentialité; • Aviser les personnes concernées et la CAI en cas d’incident de confidentialité susceptible d’entraîner un préjudice substantiel; • Ne pas transférer les renseignements personnels vers un pays tiers ou une organisation internationale qui ne garantit pas un niveau de protection adéquat ou qui ne respecte pas les principes de la loi 25, sauf si les personnes concernées ont donné leur consentement éclairé ou si d’autres garanties appropriées sont mises en place. Comme décrit dans sa politique de confidentialité, le Réseau MynJobs adhère au politique de la loi 25 et fait évoluer sa conformité de Politique confidentielle en relation avec l’évolution de cette même loi.

LPRPC ET CONFORMITÉ

La loi LPRPC est la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques, qui est entrée en vigueur le 1er janvier 2004. Cette loi vise à protéger les renseignements personnels des individus dans le cadre de leurs activités commerciales et à établir des règles pour la communication et le stockage des documents électroniques. La loi LPRPC prévoit notamment un encadrement applicable à la communication de renseignements personnels sans le consentement de la personne concernée dans certaines situations, telles que: • Lorsque la communication est requise par la loi ou par une ordonnance d’un tribunal; • Lorsque la communication est faite à une institution gouvernementale qui a indiqué qu’elle a des motifs raisonnables de croire que les renseignements se rapportent à une contravention à une loi ou à une menace à la sécurité nationale; • Lorsque la communication est faite à un avocat qui représente l’organisation qui communique les renseignements; • Lorsque la communication est faite à des fins statistiques ou d’étude ou de recherche, sous réserve de certaines conditions; • Lorsque la communication est faite pour prévenir ou contrer un risque sérieux pour la santé ou la sécurité d’une personne ou du public. Le Réseau MynJobs adhère au politique de confidentialité de cette loi.

RGPD ET CONFORMITÉ

La loi européenne sur la protection des données à caractère personnel est le règlement général sur la protection des données (RGPD), qui est entré en vigueur le 25 mai 2018. Ce règlement vise à renforcer les droits des personnes concernées par le traitement de leurs données à caractère personnel et à harmoniser les règles applicables aux responsables et aux sous-traitants du traitement dans l’Union européenne. Le RGPD prévoit notamment des obligations de transparence et d’information à la charge des responsables du traitement, qui doivent informer les personnes concernées de l’existence et des caractéristiques du traitement de leurs données à caractère personnel, ainsi que de leurs droits et des voies de recours dont elles disposent. Le RGPD prévoit également des conditions strictes pour le transfert de données à caractère personnel vers des pays tiers ou des organisations internationales, qui doivent offrir un niveau de protection adéquat ou garantir le respect des principes du RGPD par d’autres moyens. Le SysteMynJobs est un gestionnaire de candidatures et ne vend, ne loue ou n’échange aucunes données personnelles de ses clients ou des candidats. Le candidat qui postule à une offre, le fait de façon consentante et accepte de fournir les informations nécessaires au traitement de sa candidature. Dans le cas d’alerte d’emploi ou de sollicitation de communication de la part de sa clientèle vers un candidat, le SysteMynJobs obtient le consentement préalable et explicite des candidats pour le traitement de leurs données à caractère personnel à des fins de postulation ou recrutement futur, en leur donnant la possibilité de s’opposer ou de se désinscrire à tout moment; Le Réseau MynJobs respecte les principes du RGPD relatifs au traitement des données à caractère personnel, tels que la licéité, la loyauté, la transparence, la minimisation, l’exactitude, la limitation, la sécurité et la responsabilité; Le Réseau MynJobs ne transfère aucune donnée à caractère personnel vers un pays tiers ou une organisation internationale qui ne garantit pas un niveau de protection adéquat ou qui ne respecte pas les principes du RGPD, sauf si les utilisateurs ont donné leur consentement éclairé ou si d’autres garanties appropriées sont mises en place.

PROTECTION DES DONNÉES ET SÉCURITÉ

Le Réseau MynJobs applique des mesures de sécurité raisonnables pour aider à protéger vos Données personnelles. Nous voulons rendre votre expérience aussi sûre que possible en protégeant les Données personnelles couvertes par la présente politique contre la perte, l’utilisation abusive, l’altération ou l’accès non autorisé. Nous effectuons régulièrement des évaluations des vulnérabilités de nos systèmes et de notre réseau afin de contribuer à la protection de vos Données personnelles. Nous limitons l’accès à vos données personnelles à ceux qui ont un réel besoin d’affaires. Ceux qui traitent vos informations ne le feront que de manière autorisée et seront soumis à une obligation de confidentialité. Nous avons également mis en place des procédures pour faire face à toute violation présumée de la sécurité des données. Nous vous informerons, vous et tout organisme de réglementation applicable, d’une violation présumée de la sécurité des données lorsque nous sommes légalement tenus de le faire. Malheureusement, la transmission de l’information via Internet n’est pas complètement sécurisée. Bien que nous fassions de notre mieux pour protéger vos données personnelles, nous ne pouvons pas garantir la sécurité de vos données transmises au site Web, donc toute transmission reste à vos risques. Par exemple, les emails ou autres messages envoyés via votre navigateur web, ou bien les CV partagés avec les employeurs, peuvent ne pas être cryptés par le destinataire. Nous ne pouvons garantir la confidentialité des informations quand nous n’avons pas les moyens de contrôler la sécurité. Une fois que nous aurons reçu vos informations, nous utiliserons des procédures strictes et des dispositifs de sécurité afin d’empêcher l’accès non autorisé.

EMPLACEMENT DU TRAITEMENT

Nous avons des opérations au Québec, et tous renseignements personnels de ce territoire sont transférés, stockés et traités au Québec où nous ou nos affiliés, partenaires, fournisseurs de services ou agents entretenons des installations.

UTILISATION INAPPROPRIÉE DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS

Bien que nous utilisions tous les moyens raisonnables pour nous assurer que les renseignements que vous nous fournissez ne sont pas utilisés par des tiers à des fins autres que celles décrites dans la politique de confidentialité, le SysteMynJobs et le Réseau MynJobs ne peuvent être tenue responsable de toute utilisation inappropriée de vos renseignements personnels qui échappe à son contrôle raisonnable. Vous avez la possibilité de retirer votre CV et votre profile virtuel à tout moment sur le Réseau MynJobs. Vous pouvez demander à une entreprise ayant reçu votre candidature de retirer celle-ci de sa base de données virtuel sans supprimer toutes vos informations sur le Réseau MynJobs. La centralisation du Réseau MynJobs vous donne la possibilité de postuler à plusieurs opportunités d’entreprise avec votre information. Lors de l'inscription de vos informations personnelles, vous êtes libre de répondre ou de laisser vides les champs identifiés comme « non obligatoires ». Cependant, veuillez noter que si vous choisissez de ne pas remplir ces champs, cela pourrait restreindre certains services personnalisés proposer.

CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS

Vos données personnelles sont conservées pour une durée conforme aux dispositions légales et/ou proportionnelle aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées. Nous conserverons et utiliserons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour remplir les fins pour lesquelles ils ont été recueillis, pour nous conformer à nos exigences opérationnelles et à nos obligations légales, pour résoudre des litiges, pour protéger nos actifs, pour offrir des services et pour faire respecter nos contrats. Vous pouvez décider de supprimer votre compte de notre SysteMynJobs, du Réseau MynJobs ou de la base de données d’un client en tout temps. Vous pouvez directement et automatiquement depuis le Réseau MynJobs et votre profil virtuel, en contactant directement l’entreprise à laquelle vous avez postulé ou en nous contactant. Nous prenons des mesures raisonnables pour supprimer les renseignements personnels que nous collectons quand nous avons une obligation légale de le faire; nous n'avons plus de raison de conserver les informations; et si vous nous demandez de supprimer vos informations, à moins que nous ne déterminions que cela violerait nos obligations légales, réglementaires, contractuelles ou similaires existantes et légitimes. Nous pouvons également décider de supprimer vos renseignements personnels si nous croyons qu’ils sont incomplets, inexacts ou que le maintien de leur stockage est contraire à nos obligations légales ou à nos objectifs opérationnels. Il se peut que nous conservions certains de vos renseignements après la fermeture de votre compte en cas de nécessité raisonnable pour remplir nos obligations légales (y compris les demandes des autorités), respecter les exigences réglementaires, résoudre les litiges, maintenir la sécurité, empêcher les fraudes et les abus, appliquer les Conditions d'utilisation ou répondre à votre demande de ne plus recevoir de messages. Il se peut qu’à la suite de la suppression de vos informations, le ou les clients du SysteMynJobs possèdent toujours vos informations sur leurs serveurs d’entreprise. Le SysteMynJobs et le Réseau MynJobs ne peuvent être tenus responsable des Politiques de confidentialités engagées par le client et invite le candidat à communiquer directement avec toutes entreprises auxquelles il a postulé pour effectuer ses propres vérifications et s’assurer que ses renseignements personnels ont bien été supprimés si tel est sa demande. Dans la mesure permise par la loi, nous pouvons conserver et utiliser des renseignements anonymes, anonymisés et agrégés à des fins de production de rapports sur le rendement, d’analyses comparatives et autres, ainsi que pour l’amélioration des produits et des services. Lorsque nous supprimons des données, celles-ci sont supprimées de nos serveurs et bases de données actifs; toutefois, elles peuvent rester dans nos archives lorsqu'il n'est pas pratique ou possible de les supprimer.

NOUS REJOINDRE

Le Réseau MynJobs fera en sorte que l'information sur ses politiques et ses pratiques liées à la gestion des renseignements personnels soient rapidement accessibles. Veuillez nous faire parvenir toute question sur nos politiques et procédures concernant le droit aux renseignements personnels, toute demande d'accès à nos dossiers sur vos renseignements personnels ou toute autre plainte par l'intermédiaire de notre courriel : pcsm@mynjobs.com Michel Amaranti responsable de la protection de la vie privée pour la province de Québec : mamaranti@mynjobs.com Toutes les plaintes sur l'accès aux renseignements personnels feront l'objet d'un accusé de réception, d'un enregistrement, d'une enquête et d'une réponse conformément aux lois. Vous pouvez communiquer avec nous : Par courriel : administration @mynjobs.com Par téléphone : 514.657.0500 Par la poste : 9300 boul. Henri-Bourassa Ouest S255, Saint-Laurent H4S 1L5 Si vous communiquez avec nous par téléphone, veuillez noter que votre appel peut faire l'objet d'un enregistrement à des fins de formation ou d'assurance de la qualité. Nous serons heureux d'accueillir vos suggestions sur notre politique de protection des renseignements personnels.